La fête d’anniversaire, comment l’organiser sans trop de soucis, à budget raisonnable?

Qu’on célèbre 20 ans, 30 ans ou 50 ans, l’important c’est de les célébrer comme il se doit…mais sans trop se casser la tête. Chez Tonévénement.ca, on a eu envie de vous donner nos petits conseils pour réussir à organiser un anniversaire réussi sans vous arracher les cheveux.

Trouver la bonne date, un exercice périlleux

Ce n’est jamais facile de trouver LE bon moment qui conviendra à tous. Les chances de réussite d’avoir EXACTEMENT le nombre de personnes que l’on veut sont bonnes, mais il ne faut pas croire que ce sera facile d’y arriver. Si la présence de certaines personnes est indispensable aux yeux de la personne fêtée, demandez-leur d’abord de vous donner leurs disponibilités. Ce serait quand même dommage de prendre la peine de choisir une date précise, pour découvrir ensuite que tous les invités ne sont pas disponibles ce jour-là. Il est aussi une bonne idée de tâter le terrain auprès de ceux-ci afin de savoir s’il y a des dates préférées en effectuant un sondage avec quelques dates précises.

Choisissez trois à quatre dates qui semblent convenir pour la fête et envoyez-les aux personnes ciblées. Il est important d’éviter d’en proposer un trop grand nombre et de les soumettre à trop d’invités. Vous risquez qu’aucune date ne trouve grâce aux yeux de la majorité et vous ne serez pas plus avancé.

La période où l’événement aura lieu est aussi primordiale. Si la date choisie a lieu pendant les vacances estivales ou de fin d’année, il est important de s’y prendre longtemps d’avance pour que les invités aient le temps de s’organiser. En général, il faut envoyer les invitations au moins 1 mois à l’avance dans le cas d’un événement qui aura lieu hors de ces deux périodes. Même si les soirées non planifiées s’avèrent souvent les plus surprenantes, cela ne s’applique pas dans ce cas précis, alors attendre à la dernière minute n’est évidemment pas conseillé.

La décoration

Bien que Pinterest nous donne des envies de grandeur et de thématiques toutes plus inspirantes les unes que les autres, rien ne sert de passer tout son budget dans les magasins à grande surface pour acheter ballons, chapeaux, guirlandes et autres. Surtout lorsqu’on sait que la plupart des objets décoratifs prendront le chemin des poubelles, il peut être une bonne idée de réduire son empreinte environnementale et ainsi épargner un peu d’argent dans le budget établi pour l’événement. On mise sur de la déco réutilisable ou qui va à la récupération, dans la mesure du possible. Pots Masson, fanions et nappes en tissu, il est possible de concocter quelque chose de magnifique avec un peu d’imagination et de débrouillardise. Mais si vous décidez d’y mettre le paquet, nous pouvons vous conseiller au niveau des entreprises de location ou vous déchargez de cette tâche en organisant tout nous-même.

Choisir un gâteau qui plait à tous

Point culminant de la soirée, le gâteau fait office de pièce maîtresse dans l’organisation d’un anniversaire. Après avoir pris les informations concernant les allergies de chacun, vous pouvez commander celui-ci auprès de votre pâtisserie préférée. Pour ceux qui préfèrent réduire les coûts, le cuisiner soi-même s’avère la meilleure option. Mais attention, n’essayez pas de faire un gâteau d’anniversaire compliqué.  Oubliez la pièce montée de macarons ou le superbe naked cake avec des fleurs qui vous font de l’œil sur Pinterest. Surtout si vous avez peu ou pas l’habitude de cuisiner. Le risque, c’est de passer 50 heures dans sa cuisine sans savoir si l’on maîtrisera les spatules et le fouet pour obtenir le résultat désiré. Un classique gâteau au chocolat ou à la vanille saura plaire à tous et vous permettra de ne pas vous arracher les cheveux dans la cuisine quelques jours avant l’événement.

Lâcher prise et profiter du moment lorsque la fête commence

Vous en avez terminé avec le stress de l’organisation, les invités sont heureux et la personne fêtée encore plus. C’est maintenant le temps de respirer et de profiter de ceux-ci afin que l’anniversaire soit un succès. Ne tentez pas de tout contrôler et laisser l’événement suivre son cours. De petits coups d’œil de temps en temps pour s’assurer que tout le monde s’amuse et que la soirée se déroule sans accros et le tour est joué.

Chez Tonévénement.ca on peut vous aider à organiser des anniversaires mémorables, selon vos goûts et votre budget et ainsi vous permettre de gagner du temps. Nous nous engageons à mettre en place des événements à votre image, dans le respect de vos désirs et exigences.

Texte par Jennifer Martin